Success Strategy

Más allá del Modelo de Transformación Comunitaria desde dentro para el diseño de la iniciativa, contamos con una estrategia práctica para la ejecucion y garantizar el éxito y sostenibilidad del Centro y sus componentes.

Identificar a todos los Actores Relevantes en la Comunidad

• Organizaciones e Individuos.
• Proveedores de Servicios.
• Usuarios de Servicios.
• Vinculados directa e indirectamente en los procesos de desarrollo y la vida comunitaria.

Lograr que sea asumido por los actores de la comunidad

• Hacer a los actores de la comunidad parte del diseño, gestión y decisión.
• Comunicación constante, abundante, abierta y bidireccional con la comunidad y sus actores.
  • No dejar espacio para suspicacias, suposiciones o percepciones erróneas, no adecuadas o ajenas a la naturaleza del proyecto.
  • Respuesta efectiva a las inquietudes de la comunidad y sus actores.
• Conocer y atender las necesidades, expectativas de los actores de la comunidad.
• Generar beneficios tangibles, apreciables y relevantes para la comunidad y sus actores en el corto plazo.
• Cada actor que participa y recibe un beneficio debe aportar una contraparte por el mismo.
  • Puede ser en especie, de inmediato o a futuro.
  • Puede ser un compromiso de servir a la comunidad.
  • Puede ser aportar tiempo en el centro o a otros en la comunidad. 

Vincular a otras Iniciativas

• Abrir el espacio y los recursos a otras iniciativas de impacto.
• Para lograr sinergias y diversidad y participación.
• Para potenciar el impacto de otras iniciativas.

Visión y Compromiso Compartidos de Impacto y Calidad

• Cada detalle importa.
• Cada acción debe aportar al impacto.
• La calidad es importante.
• Todos los actores participantes deben sentir, vivir y hacer cumplir estos aspectos.

Diseñar y Tener Claros los Procesos de Impacto

• El objetivo es generar impacto.
• Cada proceso, cada iniciativa debe contar con un modelo claro de cómo genera impacto o contribuye al impacto esperado.
• Definir cómo se mide el impacto en cada proceso, acción e iniciativa.
• Cada acción debe recolectar datos y generar información.

Diseñar y Ejecutar una Gestión Efectiva

• Recolectar y actualizar datos en todas las acciones y generar información para una gestión efectiva.
• Establecer responsabilidades claras.
  • Para roles, funciones y procesos.
  • Para resultados e impactos.
• Identificar, conocer y establecer roles claros.
  • No es lo mismo que responsabilidades.
  • Incluye conocer y estar conscientes de los roles de los partners, contrapartes y actores ajenos a nuestro control y coordinación.
• Identificar y conocer los factores de riesgo concretos.
• Identificar y conocer los bloqueos y resistencias a los que se enfrenta el proyecto y cada una de sus iniciativas.

Evaluación y Supervisión Continua, Periódica y Basado en Datos

• Establecer mecanismos para la recepción de retroalimentación e información continua sobre las distintas acciones, servicios y procesos.
• Definir metas de desempeño con claros indicadores periódicos.
• Evaluación frecuente de desempeño, para corrección, adecuación, incentivo y fortalecimiento a tiempo.
• No esperar al final del año, período o proyecto para evaluar.

Adecuación Continua y Periódica

• Responder efectiva y directamente a la retroalimentación recibida.
• Reaccionar a la retroalimentación y la evaluación realizada.
• Adecuar iniciativas, acciones y servicios sobre la marcha.
• No esperar al final del año, período o proyecto para corregir y mejorar.

Sostenibilidad de los Componentes y del Todo

• Cada componente, iniciativa y acción debe contar con una estrategia de sostenibilidad.
• Tanto financiera, como logística y operativa.
• Debe definirse cómo continuará en el tiempo, o se repetirá o realizará de nuevo, más allá de la acción inmediata.